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Modèle de bail meublé à remplir et télécharger

Remplissez les onze rubriques du contrat type en vigueur depuis le 1er octobre 2026, puis téléchargez le bail en PDF.

Textes vérifiés sur Légifrance le 12 octobre 2026 Par Rémy Pampin Mis à jour le 12 octobre 2026
Olivier Clur, associé fondateur de MontclairRémy Pampin, associé fondateur de MontclairRomain Isel, associé fondateur de Montclair

Édité par le cabinet en investissement immobilier MontclairLinkedIn

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Le générateur de bail meublé

Modèle d'information générale, gratuit et sans inscription, établi selon le contrat type en vigueur depuis le 1er octobre 2026. Joignez-y les annexes obligatoires et relisez-le avant de le signer : vous restez responsable de son contenu. En utilisant le générateur, vous acceptez nos conditions générales d'utilisation.

Le bail meublé suit un contrat type réglementaire

Un bail meublé de résidence principale ne se rédige pas librement. L'article 25-7 de la loi du 6 juillet 1989 renvoie à un modèle :

« Le contrat de location est établi par écrit et respecte un contrat type défini par décret en Conseil d'Etat »

Article 25-7, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 LEGIARTI000028779189en vigueur depuis le 27 mars 2014

Ce contrat type est l'annexe 2 du décret n° 2015-587 du 29 mai 2015. Il range les clauses essentielles en onze rubriques, de la désignation des parties aux annexes : notre générateur suit leur ordre et leurs intitulés. Seule exception : la colocation à un contrat par colocataire, que l'article 2 du décret écarte.

Les modèles antérieurs au 1er octobre 2026 sont périmés. Le décret n° 2026-596 du 6 juillet 2026 a modifié le contrat type. Son article 3 précise que l'article 1er, celui qui opère cette modification, « entre en vigueur le 1er octobre 2026 et s'applique aux contrats conclus ou renouvelés à compter de cette même date ». Ce qui change : la clause résolutoire pour impayé ou dépôt de garantie non versé figure d'office, rédigée (rubrique VIII), en application de l'article 24 de la loi de 1989 ; chaque partie peut indiquer un téléphone portable ; la servitude de résidence principale du code de l'urbanisme apparaît le cas échéant. Le générateur refuse toute date de signature antérieure.

Ce que le bail meublé doit contenir

Les mentions viennent de l'article 3 de la loi de 1989, applicable au meublé par l'article 25-3, et du contrat type. Notre modèle reprend :

Encadrement des loyers. En zone d'encadrement, le bail indique aussi le loyer de référence et le loyer de référence majoré (article 140 de la loi ELAN), dispositif créé « à titre expérimental et pour une durée de huit ans à compter de la publication de la présente loi », publiée le 24 novembre 2018. Au 12 octobre 2026, nous n'avons trouvé aucun texte qui le prolonge : ces champs restent optionnels, sans valeur préremplie. Vérifiez la situation de votre commune à la date de signature (ADIL, préfecture).

Une mention oubliée se retourne contre le bailleur. Les textes ne prévoient pas l'annulation du bail, mais l'article 3 tranche :

« Le bailleur ne peut pas se prévaloir de la violation du présent article. Chaque partie peut exiger de l'autre partie, à tout moment, l'établissement d'un contrat conforme »

Article 3, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 LEGIARTI000039369598en vigueur depuis le 1er janvier 2022

Sans surface habitable ou dernier loyer, le locataire peut aussi demander une diminution du loyer (article 3). Les clauses visées par l'article 4, comme les pénalités ou les frais de relance, sont réputées non écrites : le générateur les signale.

L'inventaire du mobilier est obligatoire

Le logement doit comporter au minimum le mobilier fixé par l'article 2 du décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015, soit onze éléments. L'article 25-5 de la loi de 1989 impose en outre un inventaire et un état détaillé du mobilier, établis à la remise des clés et « joints au contrat de location ». Le bail les liste en annexe sans les remplacer : préparez-les avec le modèle d'inventaire du mobilier, puis faites l'état des lieux d'entrée le même jour. Le générateur vous demande de confirmer la présence du mobilier minimal.

Un an, ou neuf mois pour un étudiant

Le bail meublé dure au moins un an et se reconduit tacitement pour un an. Pour un étudiant, l'article 25-7 prévoit que « la durée du bail peut être réduite à neuf mois », sans reconduction tacite. Le générateur bloque une durée plus courte, sauf bail étudiant avec un locataire déclaré étudiant. Pour une location de quelques mois, voyez si le bail mobilité convient.

LocataireBailleur
QuandÀ tout momentPour l'échéance du bail
PréavisUn mois, même dans un bail de neuf moisTrois mois
MotifAucunReprise, vente, ou motif légitime et sérieux

« A peine de nullité, le congé donné par le bailleur doit indiquer le motif allégué » (article 25-8). Il se notifie par lettre recommandée avec avis de réception, acte de commissaire de justice ou remise en main propre contre récépissé ou émargement. Le locataire, lui, prépare son départ avec notre lettre de préavis.

Comment remplir le bail meublé en cinq étapes

  1. Désignez les parties

    Bailleurs et locataires, avec un téléphone portable facultatif ; le mandataire, s'il y en a un, avec sa carte professionnelle.

  2. Décrivez le logement

    Adresse, identifiant fiscal, surface, classe DPE, chauffage, locaux accessoires, puis confirmez le mobilier minimal.

  3. Fixez la durée et le loyer

    Prise d'effet, durée, loyer hors charges, charges, trimestre de l'IRL et, si besoin, dernier loyer du précédent locataire.

  4. Complétez les garanties

    Dépôt de garantie, solidarité des colocataires, motifs complémentaires de résiliation, honoraires, conditions particulières.

  5. Joignez les annexes et signez

    Téléchargez le PDF, réunissez diagnostics, notice, état des lieux et inventaire, puis signez en autant d'exemplaires que de parties.

Un exemple de bail meublé rempli

Voici la première page du document que produit le générateur avec des valeurs d'exemple.

Exemple rempli du modèle de bail meublé : première page du document généré
Modèle de bail meublé : première page, remplie avec des valeurs fictives (filigrane « EXEMPLE »). Le bouton « Voir un exemple rempli » du générateur charge ces valeurs pour que vous les remplaciez par les vôtres.

Questions fréquentes

Le bail meublé doit-il suivre un modèle officiel ?

Il doit respecter le contrat type fixé par décret (article 25-7 de la loi du 6 juillet 1989) : l'annexe 2 du décret n° 2015-587, dans sa version issue du décret n° 2026-596 pour les baux conclus ou renouvelés depuis le 1er octobre 2026. Vous pouvez y ajouter des clauses particulières, à condition qu'elles respectent la loi.

Quel dépôt de garantie pour une location meublée ?

Deux mois de loyer hors charges au plus (article 25-6). Il est restitué dans un délai maximal de deux mois après la remise des clés, ou d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée (article 22). Tout retard majore la somme due de 10 % du loyer mensuel par mois commencé.

Quels documents annexer au bail meublé ?

Le dossier de diagnostic technique (article 3-3), la notice d'information (article 3), l'état des lieux, l'inventaire et l'état détaillé du mobilier (article 25-5) et, en copropriété, les extraits du règlement de copropriété. Le contrat type ajoute, le cas échéant, l'autorisation préalable de mise en location et les références de loyers du voisinage.

Peut-on prévoir un forfait de charges ?

Oui, c'est une particularité du meublé (article 25-10). Le forfait « ne peut donner lieu à complément ou à régularisation ultérieure ». Il peut être révisé chaque année comme le loyer et ne doit pas être manifestement disproportionné par rapport aux charges réelles. Chaque mois, la quittance de loyer le distingue du loyer.

Faut-il un acte de caution à part ?

Oui, si un proche se porte garant. Le bail ne contient pas son engagement : la rubrique VI du contrat type ne prévoit que le dépôt de garantie. L'acte de cautionnement est un document distinct, soumis à ses propres formalités : utilisez notre modèle d'acte de caution solidaire.

Existe-t-il un modèle de bail meublé en Word ?

Non, volontairement. Un fichier modifiable se recopie de bail en bail : une rubrique saute, une clause périmée reste, et le contrat ne suit plus le contrat type. Notre PDF suit la version en vigueur et contrôle durée, dépôt de garantie et clauses interdites avant le téléchargement. Pour écrire à la main, prenez le modèle vierge.

Les documents qui vont avec

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Textes de référence

Vérifiés le 12 octobre 2026 sur Légifrance avec OpenLegi, état « en vigueur » à cette date. Comment nous vérifions.

Relecture : Olivier Clur

Créé le 12 octobre 2026Rédigé le 12 octobre 2026Mis à jour le 12 octobre 2026Textes vérifiés le 12 octobre 2026

Avertissement. Ce modèle est un document d'information générale, mis à disposition gratuitement et sans contrepartie. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne tient pas compte de votre situation particulière. Vous restez seul responsable de son utilisation, de son adaptation et de son contenu final. Les textes cités ont été vérifiés le 12 octobre 2026 ; ils peuvent avoir évolué depuis.

En cas de doute, faites relire votre document par un professionnel : avocat, notaire, commissaire de justice ou l'ADIL de votre département. Voir nos conditions générales d'utilisation et notre méthode.