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Modèle de lettre de congé au locataire, pour reprise ou motif légitime

Choisissez le motif et le bail : la lettre reprend les mentions exigées et calcule la date limite de réception.

Textes vérifiés sur Légifrance le 12 octobre 2026 Par Olivier Clur Mis à jour le 12 octobre 2026
Olivier Clur, associé fondateur de MontclairRémy Pampin, associé fondateur de MontclairRomain Isel, associé fondateur de Montclair

Édité par le cabinet en investissement immobilier MontclairLinkedIn

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Le générateur de lettre de congé au locataire

Modèle d'information générale, gratuit et sans inscription. Les dates calculées suivent une convention prudente, expliquée plus bas : vérifiez-les avant l'envoi. En utilisant le générateur, vous acceptez nos conditions générales d'utilisation.

Ce que le congé doit contenir

Tout part de cette règle :

« A peine de nullité, le congé donné par le bailleur doit indiquer le motif allégué »

Article 15, I, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 LEGIARTI000047900030en vigueur depuis le 29 juillet 2023
  • Le motif : reprise, ou motif légitime et sérieuxArt. 15, I
  • Pour une reprise, nom, adresse et lien du bénéficiaire avec le bailleurArt. 15, I
  • La justification du caractère réel et sérieux de la repriseArt. 15, I
  • La notice d'information, pour une reprise en location videNon reproduite ici.Arrêté du 13/12/2017
  • Une offre de relogement au locataire âgé protégéArt. 15, III
  • Un envoi recommandé, par commissaire de justice ou en main propre contre récépisséArt. 15, I

En meublé (article 25-8) : mêmes règles, trois mois de délai, pas de notice. Locataire sur le départ ? Voyez la lettre de préavis du locataire.

Comment rédiger le congé en cinq étapes

  1. Choisissez le bail et le motif

    Vide ou meublé, reprise ou motif légitime.

  2. Indiquez le terme du bail

    La date limite de réception en découle.

  3. Désignez le bénéficiaire ou les faits

    Bénéficiaire et projet pour une reprise, faits datés sinon.

  4. Signalez un locataire âgé

    Votre offre de relogement s'ajoute si besoin.

  5. Envoyez une lettre par destinataire

    Chaque titulaire, et le conjoint ou partenaire connu (article 9-1) ; notice jointe pour une reprise en location vide.

Reprise ou motif légitime et sérieux : deux des trois motifs admis

L'article 15, I n'admet que trois motifs : reprise, vente, motif légitime et sérieux. La vente, avec son prix et le droit de préemption du locataire, a son modèle de congé pour vente.

La reprise : une liste fermée de bénéficiaires

Le bailleur, son conjoint, son partenaire de PACS enregistré à la date du congé, son concubin notoire depuis au moins un an, ses ascendants et descendants, ou ceux de son conjoint, partenaire ou concubin. Ni frère ni ami. Une SCI familiale reprend au profit d'un associé (article 13), et le juge vérifie l'intention d'habiter (Cass. 3e civ., 12 octobre 2023).

Le motif légitime et sérieux : des faits datés

Le plus souvent, un manquement aux obligations de l'article 7 (impayés, usage non paisible, défaut d'assurance), apprécié par le juge. Pour des impayés, une mise en demeure pour loyer impayé préalable renforce le dossier.

L'erreur qui reconduit le bail : un congé reçu trop tard

« Le délai de préavis applicable au congé est de six mois lorsqu'il émane du bailleur »

Article 15, I, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 LEGIARTI000047900030en vigueur depuis le 29 juillet 2023

Trois mois en meublé (article 25-8, I), comptés depuis la réception. Reçu trop tard, le congé ne met pas fin au bail, qui est reconduit ou renouvelé (article 10 ; article 25-7 en meublé). Une lettre recommandée non retirée ne fait pas courir le délai (Cass. 3e civ., 14 décembre 1994) : près de l'échéance, passez par un commissaire de justice.

Le générateur calcule la date limite (même quantième, sinon dernier jour du mois) et bloque le PDF une fois dépassée : convention prudente, qu'aucun texte propre au bail ne fixe.

Un exemple de lettre de congé remplie

Voici la première page du document que produit le générateur avec des valeurs d'exemple.

Exemple rempli du modèle de lettre de congé au locataire : première page du document généré
Modèle de lettre de congé au locataire : première page, remplie avec des valeurs fictives (filigrane « EXEMPLE »). Le bouton « Voir un exemple rempli » du générateur charge ces valeurs pour que vous les remplaciez par les vôtres.

Questions fréquentes

Quel délai pour donner congé au locataire ?

Six mois avant le terme en location vide, trois mois en meublé (articles 15, I, et 25-8, I). Le délai court à la réception, à la signification ou à la remise en main propre. Un congé reçu trop tard ne met pas fin au bail, alors reconduit ou renouvelé.

Faut-il prouver que la reprise est réelle ?

Oui : le bailleur « justifie du caractère réel et sérieux de sa décision de reprise » (article 15, I). Son absence dans la lettre n'entraîne pas à elle seule la nullité, mais le juge vérifie l'intention d'habiter (Cass. 3e civ., 12 octobre 2023). Le décès du bénéficiaire avant la fin du préavis prive le congé d'effet (Cass. 3e civ., 16 avril 2026).

Peut-on donner congé à un locataire de plus de 65 ans ?

Oui, mais s'il a plus de 65 ans à l'échéance et des ressources sous le plafond des logements conventionnés, le bailleur doit lui offrir « un logement correspondant à ses besoins et à ses possibilités », à proximité (article 15, III ; loi de 1948, article 13 bis). La règle vaut aussi pour le motif légitime et sérieux (Cass. 3e civ., 24 octobre 2024). Exception : le bailleur personne physique de plus de 65 ans ou sous ce plafond. Le plafond évolue : voyez l'ADIL.

Le locataire paie-t-il le loyer jusqu'au terme ?

Pas forcément. Après un congé du bailleur, le locataire « n'est redevable du loyer et des charges que pour le temps où il a occupé réellement les lieux » (article 15, I). S'il part plus tôt, le loyer cesse à son départ : fixez alors l'état des lieux de sortie.

Que risque un bailleur qui donne un faux congé pour reprise ?

Une amende pénale jusqu'à 6 000 €, ou 30 000 € pour une personne morale, pour un congé « justifié frauduleusement par sa décision de reprendre ou de vendre » (article 15, V ; article 25-8, III, en meublé). Le locataire peut se constituer partie civile. Il peut aussi demander réparation de son préjudice.

Existe-t-il un modèle Word de lettre de congé ?

Aucun format n'est imposé. Notre PDF contrôle la date limite et ajoute l'offre de relogement due, ce qu'un Word ne fait pas. Le modèle vierge se remplit à la main.

Les documents qui vont avec

Au terme du congé, l'état des lieux de sortie

Le jour du départ, l'état des lieux de sortie se compare à celui d'entrée. Préparez-le pièce par pièce avec notre modèle gratuit.

Préparer la sortie

Textes de référence

Vérifiés le 12 octobre 2026 sur Légifrance avec OpenLegi, état « en vigueur » à cette date. Comment nous vérifions.

Relecture : Romain Isel

Créé le 12 octobre 2026Rédigé le 12 octobre 2026Mis à jour le 12 octobre 2026Textes vérifiés le 12 octobre 2026

Avertissement. Ce modèle est un document d'information générale, mis à disposition gratuitement et sans contrepartie. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne tient pas compte de votre situation particulière. Vous restez seul responsable de son utilisation, de son adaptation et de son contenu final. Les textes cités ont été vérifiés le 12 octobre 2026 ; ils peuvent avoir évolué depuis.

En cas de doute, faites relire votre document par un professionnel : avocat, notaire, commissaire de justice ou l'ADIL de votre département. Voir nos conditions générales d'utilisation et notre méthode.